Home » Office » Cara Membuat Bagan di Word Untuk Struktur Organisasi

Cara Membuat Bagan di Word Untuk Struktur Organisasi

Bagan biasanya diperlukan untuk menggambarkan sebuah tatanan kepengurusan dalam organisasi tertentu. Contohnya di sebuah kantor, kepengurusan OSIS, partai, dan sebagainya.

Bahkan bagan juga bisa digunakan untuk membuat silsilah keluarga agar lebih mudah untuk dipahami oleh pelihatnya.

Apapun itu, intinya bagan merupakan sesuatu yang cukup penting. Meski begitu, nyatanya belum banyak yang mengetahui bagaimana cara membuat bagan di Word.

Padahal untuk membuatnya cukup mudah, karena pada aplikasi pengolah kata tersebut sudah disediakan fitur khusus.

Berikut telah kami siapkan bagaimana cara untuk membuat bagan di Microsoft Word. Tapi buat kamu yang ingin tau lebih tentang bagan, simak dulu pengertiannya di bawah ini.

Pengertian Bagan

Bagan merupakan representasi grafis dari data dimana menunjukkan hubungan dan informasi tertentu.

Tujuan dibuat bagan adalah untuk menyajikan data dalam bentuk visual agar lebih mudah dipahami.

Terdapat beberapa macam atau jenis bentuk bagan, seperti diagram batang, pohon, garis, piramida, dan juga lingkaran.

Cara Membuat Bagan di Microsoft Word

Bagi kamu yang sudah memahami apa arti dari bagan, kamu bisa mulai membuatnya dengan menggunakan fitur bawaan dari aplikasi Microsoft Word, yaitu SmartArt.

Ya, selain bisa digunakan untuk membuat FlowChart atau diagram, SmarArt juga bisa dimanfaatkan untuk membuat bagan.

Langkah Membuat Bagan Baru di Word

Pertama, kamu harus membuat sebuah bagan baru dengan memilih jenis bagan yang ada di menu SmartArt. Untuk detail langkah-langkahnya, silahkan simak penjelasan berikut.

  1. Buka aplikasi Microsoft Word.
  2. Pilih dokumen yang akan disisipkan bagan, atau buat baru.
  3. Klik menu Insert.
  4. Pilih opsi SmartArt.
    Insert SmartArt Word
  5. Pada jendela SmartArt yang muncul, silahkan pilih bagan sesuai dengan yang kamu butuhkan. Untuk membuat struktur organisasi, biasanya yang digunakan adalah jenis Hierarchy.
    bagan herarki
  6. Klik OK.

Dengan melakukan langkah-langkah di atas, maka bagan yang kamu pilih sudah muncul di lembar Microsoft Word.

Langkah berikutnya kamu hanya perlu mengisi bagan tersebut sesuai dengan kebutuhan.

Mengedit dan Menambahkan Kotak Dalam Bagan

Secara default, bagan yang muncul hanya terdiri dari beberapa kotak saja. Kemungkinan besar jumlahnya kurang, atau kamu perlu menyesuaikan posisinya juga.

Untuk menambah kotak, silahkan ikuti cara di bawah ini:

  1. Pastikan kamu sudah membuka menu SmartArt Design.
    Add Shapes Bagan Word
  2. Klik opsi Add Shape.
    • Add Shape After: Untuk menambahkan kotak baru yang diletakkan di sebelah kanan kolom.
    • Add Shape Before: Menambahkan kolom baru yang diletakkan di sebelah kiri kolom.
    • Add Shape Above: Untuk menambahkan kolom baru yang diletakkan di atas kolom.
    • Add Shape Below: Menambah kolom baru yang diletakkan di bawah kolom.
  3. Untuk memindah posisinya, tinggal klik dan tahan lalu geser ke posisi yang kamu inginkan.

Selain menggunakan menu Add Shape, kamu juga bisa menambahkan kotak dengan memanfaatkan jendela Text Pane.

Mengedit Garis Bagan

Kamu juga bisa mengedit garis dari bagan yang sudah kamu buat, baik itu secara bentuk maupun warna.

  1. Klik pada bagan tersebut.
  2. Buka tab Format yang ada di bagian SmartArt Tools.
  3. Klik opsi More (Tanda panah ke bawah dengan garis di atasnya) yang ada di samping kolom yang berisi garis.
    Mengganti garis bagan
  4. Silahkan pilih bentuk dan warna garis yang kamu inginkan.

Kostumisasi Lain

Ada banyak sekali kostumisasi lain yang bisa kamu lakukan untuk membuat tampilan bagan semakin menarik. Diantaranya yaitu:

  • Change Colors: Untuk merubah warna bagan
  • SmartArt Styles: Untuk mengganti bentuknya, seperti 3D, berbayang, dan sebagainya
  • Layout: Untuk mengganti layout bagan secara keseluruhan
  • Shape Fill: Untuk mengganti warna isi kotak bagan
  • Shape Outline: Untuk mengganti warna garis tepi kotak bagan
  • Shape Effect: Untuk menambahkan efek tertentu pada kotak
  • WordArt Style: Untuk mengganti tampilan font, mulai dari bentuk, warna, dan sebagainya

Semua pengaturan bagan tersebut bisa kamu manfaatkan melalui menu SmartArt Design dan Format yang ada di bagian SmartArt Tools.

Sekarang silahkan kreasikan bagan sesuai dengan kebutuhan kamu.

Bonus: Cara Membuat Bagan Organisasi dengan Gambar

Yap dengan adanya gambar di sebuah bagan, itu bisa membuat data dan tampilan dari bagan itu sendiri lebih baik dibanding hanya berisi nama saja.

Untuk membuatnya, silahkan ikuti langkah-langkah di bawah ini.

  1. Pastikan kamu sudah membuka dokumen yang ingin ditambahkan bagan bergambar.
  2. Klik menu Insert.
  3. Pilih opsi SmartArt.
  4. Pilih Hierarchy yang Picture Organization Chart.
    Bagan Bergambar di Word
  5. Klik OK.

Atau jika kamu sudah memiliki bagan sebelumnya, tinggal ganti saja ke Picture Organization Chart di bagian Layout yang ada di menu SmartArt Design.

Demikian pembahasan mengenai cara membuat bagan di Word, jika ada yang ingin ditanyakan tinggalkan saja pesan di kolom komentar.

Daffa Althof

Suka dengan hal-hal yang berbau teknologi, komputer, gadget, dan game.

Update:

Tinggalkan komentar