Cara Membuat Flowchart di Word dengan Mudah dan Cepat

Selain digunakan untuk membuat tugas sekolah dan kuliah, aplikasi Microsoft Word juga bisa digunakan oleh suatu perusahaan agar bisa mengerjakan suatu proyek dengan teliti namun sederhana.

Salah satunya adalah untuk membuat flowchart. Flowchart sendiri merupakan sebuah diagram alir yang mempresentasikan aliran proses data dan langkah yang digambarkan dalam bentuk simbol tertentu.

Setiap simbol dalam flowchart menggambarkan sebuah aktivitas tertentu yang bisa dimengerti oleh orang tertentu, seperti proses algoritma pemrograman, alur kerja, dan juga proses lainnya.

Bagi kamu yang baru pertama kali membuat flowchart, tidak heran jika kamu merasa bingung bagaimana cara membuat flowchart yang bagus dan benar.

Untuk itu, pada kesempatan yang baik ini kami akan membahas bagaimana cara membuat flowchart di Word dengan mudah dan cepat.

Pengertian Flowchart

Flowchart merupakan diagram yang terdiri dari simbol-simbol flowchart (bangun dua dimensi seperti panah, oval, dan juga lingkaran) dengan tujuan menjelaskan proses serta alur kerja yang sering disebut juga diagram alir.

Flowchart  ini biasanya digunakan oleh suatu perusahaan agar alur kerjanya tertata dengan lebih rapi dan mudah dipahami secara detail dan juga ringkas..

Pada umumnya, Flowchart digambarkan dengan berbagai jenis simbol yang dihubungkan dengan anak panah dimana setiap simbol memiliki nama yang berbeda tergantung fungsinya.

Beberapa simbol yang biasa digunakan untuk membuat flowchart adalah bentuk bidang datar, seperti bentuk persegi empat, persegi panjang, oval, dan juga bentuk lainnya.

Daftar Nama Simbol Flowchart

Ada beberapa nama dan juga urutan yang harus kamu perhatikan sebelum membuat Flowchart, perhatikan gambar tabel di bawah ini.

Dari gambar di atas, ada banyak sekali simbol flowchart yang memiliki arti berbeda-beda.

Membuat Flowchart di Microsoft Office Word

Cara pertama untuk membuat diagram alir atau flowchart di Microsoft Office Word yaitu dengan memanfaatkan fitur Shapes.

Caranya yaitu dengan menambahkan beberapa shapes yang kamu butuhkan, lalu menghubungkan setiap bentuk datar tersebut dengan garis panah dan memberi keterangan di dalam bangun datarnya.

Berikut langkah-langkah selengkapnya:

  1. Buka aplikasi Microsoft Word.
  2. Buka dokumen yang ingin kamu buat Flowchart.
  3. Tab menu Insert.
  4. Klik opsi Shape.
    Menambahkan shapes di Word
  5. Pilih simbol yang akan kamu gunakan.
  6. Gunakan text box yang bertujuan untuk menambahkan teks penjelas pada simbol flowchart yang sudah kamu pilih.
  7. Pilih tata letak, ukuran, serta warna yang ingin kamu gunakan untuk membuat Flowchart menjadi lebih menarik dan mudah dipahami.

Ulangi langkah-langkah di atas hingga semua shapes selesai kamu buat, selanjutnya buat garis untuk menghubungkan setiap shapes agar menjadi flowchart yang utuh.

Cara Membuat Flowchart Menggunakan Drawing Canvas

Untuk membuat flowchart lebih rapi, kamu bisa membuat Drawing Canvas terlebih dahulu sebelum menambahkan flowchart di dalamnya.

Jadi nantinya flowchart tersebut akan berada di dalam area Drawing Canvas.

  1. Buka aplikasi Microsoft Word dan buka dokumen kamu.
  2. Tab menu Insert.
  3. Pilih opsi Shape.
  4. Pilih opsi New Drawing Canvas di bagian paling bawah.
    drawing canvas word
  5. Atur ukuran drawing canvas sesuai dengan kebutuhan kamu.
  6. Setelah itu, tinggal tambahkan shapes dan line untuk membuat flowchart. Caranya sama saja dengan yang di atas.

Cara Membuat Flowchart Menggunakan SmartArt

Cara terakhir untuk membuat Flowchart adalah menggunakan fitur SmartArt yang sudah tersedia pada aplikasi Microsoft Word.

Dengan fitur SmartArt ini, kamu tidak perlu repot menambahkan satu demi satu Shapes yang nantinya akan dijadikan sebagai diagram alir. Karena kamu bisa membuatnya secara otomatis dengan fitur ini.

  1. Buka aplikasi Microsoft Word.
  2. Tekan tab Insert.
  3. Pilih opsi SmartArt.
    Insert SmartArt Word
  4. Klik opsi Process pada jendela Choose a SmartArt Graphic.
    membuat flowchart di word dengan smartart
  5. Pilih desain flowchart yang sesuai, tekan OK.
  6. Isi kotak dengan tulisan atau gambar sesuai dengan yang kamu inginkan.

Disini kamu juga bisa menambah, menghapus, atau memindahkan kotak. Jadi silahkan dikreasikan sendiri sesuai dengan kebutuhan kamu.

Fungsi Flowchart

Selain memaksimalkan kinerja karyawan, membuat Flowchart juga memiliki berbagai macam fungsi untuk sebuah perusahaan sebagai berikut.

  • Membantu divisi dalam membentuk satu pemahaman yang berhubungan dengan konsep tertentu
  • Membangun komunikasi yang baik antar person in charge pada sebuah proyek tertentu
  • Merencanakan sebuah proyek
  • Menyederhanakan penjelasan prosedur yang kompleks
  • Memudahkan untuk melihat proses berjalannya suatu proyek

Demikian pembahasan mengenai cara membuat flowchart di Word, silahkan ikuti langkah-langkah di atas lalu kembangkan sendiri sesuai dengan kebutuhan flowchart kamu.

Suka dengan hal-hal yang berbau teknologi, komputer, gadget, dan game.

Update:

Tinggalkan komentar